Подготовка и передача документов организации на архивное хранение

19.04.2012

19 апреля (четверг) 2012 года

в конференц-зале гостиницы «Октябрьская» (Нижний Новгород, ул. Верхневолжская наб., 9а)

с 10:00 до 16:00 в перерыве обед в ресторане

Семинар предназначен бухгалтерам, аудиторам, кадровикам

Лектор: ЛОСКУТОВА Светлана Валерьевна - Юрист, советник государственной гражданской службы Российской Федерации III класса, Бизнес-консультант по курсу: «Менеджер по персоналу», «Организация работы офис-менеджера», «Кадровое делопроизводство и документооборот», «Управление персоналом», «Организация делопроизводства и документооборота в компании», директор НОУ ДПОВ УЦ "Кадровик Плюс" (г. Нижний Новгород).

ПРОГРАММА

1. Законодательная и нормативно-методическая база по делопроизводству и архивному делу
Основные понятия и определения. Нормативно-методическая база, регламентирующая документационное обеспечение управления и работу архива организации. Новые правила ведения делопроизводства. Перечни документов со сроками хранения.

2. Особенности оформления некоторых видов документов по ГОСТ
Порядок разработки, утверждения и оформления локальных нормативных акто
в организации. Порядок оформления распорядительных документов организации (приказы по основной деятельности, приказы по личному составу).
Порядок оформления информационно-справочных документов организации (докладные записки, справки, акты, протоколы и др.).
Тексты документов: особенности составления и оформления.
Типичные ошибки в оформлении документов.
Правила регистрации документов. Регистрация документов в системе электронного документооборота. Оформление журналов регистрации.

3. Номенклатура дел организации
Виды номенклатуры дел. Структура номенклатуры дел. Правила составления и оформления номенклатуры дел организации.
Определение сроков хранения документов. Особенности применения постоянного срока хранения к документам негосударственных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов.

4. Формирование дел. Порядок и условия хранения документов организации
Правила формирования дел в организации. Порядок оформления дел постоянного, долговременного хранения.
Требования к текущему (оперативному) хранению документов.
Порядок и условие хранения документов по личному составу. Порядок учета и хранения распорядительных документов по кадрам.

5. Подготовка дел к передаче на архивное хранение
Порядок подготовки дел к архивному хранению. Порядок оформления дел со сроком хранения до 10 лет включительно. Порядок оформления дел со сроком хранения свыше 10 лет.
Составление внутренней описи дела, листа-заверителя дела. Оформление обложки дела.
Экспертиза ценности документов. Состав и порядок работы экспертной комиссии. Примерное положение об экспертной комиссии. Организация и порядок проведения экспертизы. Порядок оформления результатов экспертизы. Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение. Оформление акта.

6. Передача дел в архив организации
Передача документов на архивное хранение.
Особенности передачи дел по личному составу в архив организации. Передача личных дел. Передача личных карточек. Доступ к архивным документам по личному составу и их использование.
Особенности передачи бухгалтерской документации в архив организации
Порядок передачи документов на хранение в архивные учреждения при ликвидации организации. Ликвидационная комиссия. Заключение договора. Экспертиза и согласование документов. Определение сроков хранения документов. Подготовка документов к передаче в архив. Систематизация. Переплет и подшивка дел. Опись. Лист-заверитель. Оплата услуг по передаче дел. Акт приема-передачи.

7. Организация работы архива
Архив организации: задачи, функции, требования. Положение об архиве. Должностные инструкции работников архива.
Обеспечение сохранности архивных документов: требования к условиям, оборудованию, техническому оснащению архива.
Система санкций за нарушение законодательства по архивному делу (гибель, незаконное уничтожение документов и др.).
Компьютерные технологии в делопроизводстве и в архивах.

Ответы на вопросы и практические рекомендации
Все вопросы рассматриваются с учетом всех изменений законодательства, разъяснений Минфина РФ и ФНС РФ и арбитражной практики

Все участники семинара получат диск с записью раздаточного материала и именное СВИДЕТЕЛЬСТВО участника семинара.

Регистрация участников: (831) 296-11-16